Règlement "Trails au Fil du Bocq" - edition 2024

Art. 1 – NOTRE ESPRIT

L’esprit promu par notre club BAIL RUN consiste à « courir juste pour le plaisir, en toute convivialité, dans le respect de chacun et de la nature ».

Nous ne recherchons aucun but lucratif, sinon celui d’apporter notre support à diverses associations caritatives locales (50 000 € ont ainsi été distribués à ce jour).

Nous demandons à chaque participant de respecter cet esprit. En contrepartie, nous vous offrons : un « Véritable Trail Authentique » : des parcours 100 % nature et sauvages dans la vallée du Bocq ; une organisation au top ; une après-course de folie » !

Art. 2 – LES EPREUVES

2.1. Les « TRAILS AU FIL DU BOCQ » se déroulent le samedi 6 avril 2024 à PURNODE (Belgique – Province de Namur).
Le Secrétariat et les lieux de départ/arrivée sont situés au COMPLEXE SPORTIF DE PURNODE, rue des Écoles.

2.2 Cet évènement comporte 3 épreuves :

• Trail Des Sauvages (TDS) : 36 km, D+ 1600 m. Départ à 11h00
• Trail Du Bocq (TDB) : 24 km, D+ 1100 m. Départ à 12h15
• Li Pti’ Bocquet : 12 km, D+ 550 m. Départ 13h30

2.3 L’âge minimum de participation est fixé à 16 ans.

2.4 Les distances sont données à titre indicatif avec une marge d’erreur de +/- 5 %.

Art. 3 – PROCEDURES D’INSCRIPTION

3.1 Les inscriptions et procédures de paiement se font exclusivement par Internet, via le lien :
https://ultratiming.ledossard.com/inscription/index.php?id=2166
PAS D’INSCRIPTION SUR PLACE !

3.2 Le droit d’inscription s’élève à 20 € (TDS) ; 16 € (TDB) ; 12 € (Li Pti’ Bocquet).
Les éventuels bénéfices sont reversés à diverses associations caritatives, dont « Lili, à l’infini », pour soutenir une petite fille souffrant du syndrome de Rett.

3.3 En vue de garantir un accueil convivial et de qualité pour tous les coureurs, le nombre de participants (inscriptions payées) est limité à 900, pour l’ensemble des épreuves.

3.4 En cas de non-participation ou modification de distance, quelle qu’en soit la raison, la personne inscrite n’a pas droit à un quelconque remboursement.

3.5 Les listes seront figées à la date du 24 mars 2024 (minuit).

Art. 4 – PARCOURS – RESPECT des LIEUX et des PROPRIETES PRIVEES

Le tracé de la course a été dessiné en « pleine nature » (souvent classés Zone NATURA 2000), entièrement en sous-bois, dans la basse vallée du BOCQ. Les participants auront notamment l’occasion de découvrir la Forêt Domaniale d’Yvoir, trois Sites d’Extraction de pierres (carrières) et diverses zones de captage des eaux de la société VIVAQUA.

Il s’agit de parcours « assez techniques » qui empruntent de nombreux sentiers « monotrace ». Les endroits les plus délicats seront renseignés par des panneaux « PRUDENCE ».

Les parcours traversent également plusieurs domaines privés dont l’accès n’est autorisé qu’à titre « tout à fait exceptionnel », ce qui exclut tout passage ultérieur à travers ces propriétés.

Des panneaux « PROPRIÉTÉ PRIVÉE » sont placés à l’entrée de ces domaines.

Les participants sont tenus de respecter les parcours fléchés, de rester sur les chemins et sentiers, de n’emprunter aucun raccourci et de respecter scrupuleusement la « quiétude des lieux ».

De même les participants sont-ils tenus à respecter la « propreté de la nature ». AUCUN DÉCHET de quelque nature qu’il soit (papier, gobelet, sachet,…) ne sera toléré sur le parcours.

Art. 5 – RAVITOS et ECO-RESPONSABILITE

La règle générale est que les Trails se courent en « semi-autonomie ».

Toutefois, l’organisation a prévu des postes de ravitaillement, à l’arrivée et aux kms :

• 13 (eau), 18 et 26 (liquide + solide) pour le TDS
• 9 (eau), 14 (liquide + solide) pour le TDB)

Les participants sont tenus de prendre sur eux-mêmes les ravitaillements supplémentaires dont ils estiment avoir besoin.

Chaque participant au TDS doit obligatoirement au moins se munir d’une gourde de 50 cl d’eau.

AUCUN GOBELET ne sera distribué aux endroits de ravitaillement.

Art. 6 – RESPONSABILITE INDIVIDUELLE

Tous les participants sont conscients, avant de prendre le départ de la discipline choisie, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont responsables des dommages qui leur sont imputables.

Chaque participant atteste qu’il ne fait l’objet d’aucune contre-indication médicale pour la pratique de la course à pied en compétition.

Dans son propre intérêt, il est rappelé à chaque participant de veiller à avoir un degré d’entraînement suffisant et d’éviter de prendre le départ s’il est sous l’effet d’un médicament antidouleur (ou semblable) ou s’il était récemment atteint d’une infection quelconque.

Il est en outre « recommandé » à chacun d’être en possession d’un certificat médical datant de moins de 6 mois, attestant de sa bonne condition physique.

Les participants déchargent l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident de toutes sortes sur le parcours et dans les installations.

Art. 7 – SECURITE SUR LA VOIE PUBLIQUE

Durant la course, la voie publique est empruntée qu’en 2 endroits de longueur très limitée (au total quelques centaines de mètres).

Les participants n’ont pas la priorité à ces endroits et sont dans l’obligation de respecter le « code de la route ».

Art. 8 – ABANDONS

Chaque participant retirant son dossard le jour de la course au bureau de départ est supposé être présent sur le parcours qu’il a choisi lors de son inscription.

En cas de non-départ ou d’abandon, le participant est dans l’obligation d’en informer les organisateurs ou les personnes postées le long du parcours.

Art. 9 – COMMUNICATION

Compte tenu de la longueur du parcours, particulièrement du TDS, il est impératif que les participants soient équipés d’un téléphone portable afin de pouvoir en cas de problème majeur, prendre contact sans perte de temps avec les organisateurs.

Contact d’urgence : 0488/898896

Art. 10 – ACCOMPAGNEMENT DE CHIENS ET USAGE DES BATONS

Les chiens ne sont pas autorisés.

L’usage des bâtons est « toléré ». L’attention des coureurs est attirée sur le danger qu’un mauvais usage des bâtons peut représenter sur les autres coureurs. Il est demandé aux coureurs de ne pas utiliser ces derniers durant les premiers km de course.

Art. 11 – BARRIERE HORAIRE et FERMETURE DU PARCOURS

Aucune barrière horaire n’est prévue. L’attention des participants est cependant attirée sur le fait que l’appui de l’organisation n’est garanti que pour une durée de l’épreuve estimée sur base du participant le plus lent, à savoir 6h pour le TDS, 4h sur le TDB et 2h sur Li Pti’ Bocquet.

Au-delà de ces durées, le participant ne bénéficiera plus de la supervision ni de l’appui (notamment du Service médical) de l’organisation.

Art. 12 – INFRASTRUCTURE

Des vestiaires et douches sont mis à disposition. Aucune consigne n’est prévue.

Une assistance médicale spécialisée (poste de secours) sera installée au point de départ/arrivée et un véhicule de 1^re intervention pourra intervenir en cas de problème sur le parcours.

Une restauration est prévue à l’arrivée pour tous.

Art. 13 – REMISE DES PRIX

Des prix seront distribués aux 3 premières dames et 3 premiers hommes des 3 épreuves

Cette remise des prix est planifiée à 16h. Le lauréat non présent est censé renoncer à son prix.

Art. 14 – PUBLICATIONS

Les résultats seront publiés sur les sites BAIL RUN et Ultratiming, ainsi que dans les journaux locaux.

La course sera filmée par une société de télévision et des photos seront prises par les journaux locaux, de même que par les organisateurs.

Les participants donnent l’autorisation de diffuser les reportages télévisés les mettant en scène.

Ils donnent également autorisation de diffuser ou reproduire les photographies ou vidéos les mettant en scène, pour le site de BAIL RUN ou pour publication dans la presse, ainsi que le téléchargement de ces photos ou vidéos sur Internet.

Art 15 – COURSE DES JEUNES

Une course sera organisée pour les enfants (de 6 à 15 ans), le 6 avril à 12h45. Les modalités seront communiquées et les inscriptions (gratuites) se feront sur place.

Art.16 – APPLICATION DU REGLEMENT

Des contrôles inopinés pourront être effectués et tout comportement non conforme aux diverses prescriptions émises ci-avant entraînera « d’office » une exclusion de la course.

Tous les participants se doivent de connaître, accepter et se conformer au contenu du présent règlement.

Ils acceptent également d’obéir aux indications des organisateurs et des personnes postées sur le parcours.